Offre d'emploi : Assistant.e de la Direction de la communication

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Date(s)

du 21 novembre 2019 au 18 décembre 2019

La Direction de communication recherche un(e) assistant(e) de la Direction de la communication .

Missions :

Au sein de la direction de la communication, en lien avec la directrice du service et les collaborateurs de l’équipe, vous aurez en charge la gestion administrative du service communication et l’accompagnement des actions de communication, des relations presse et de la communication digitale. Vous remplacerez l’assistante qui fait valoir ses droits à la retraite.

De formation supérieure (bac + 2) dans le domaine de la communication, une première expérience communication serait appréciée ; les profils débutant seront également examinés. Quelle que soit votre expérience, vous avez démontré votre dynamisme, votre grande rigueur et votre sens de l’initiative dans les missions qui vous étaient confiées.

Votre pratique s’épanouit avec autant de zèle dans les fonctions d’assistanat que dans celles où l’autonomie est de rigueur.

Vous intégrerez une équipe de communication corporate et communication opérationnelle qui met en œuvre des compétences en relations presse, presse d’entreprise, édition numérique et print, communication, audiovisuel, évènementiel et web social. Vous aurez à assurer toutes tâches concourant au bon exercice d’assistante communication ; à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

1- Assistante de la Directrice de la communication :

  • Gestion du secrétariat de la direction (agenda du service, planning et déplacements des membres de l’équipe, gestion téléphone et boites mails générales, renseignements, compte-rendu, logistique, classement)
  • Organisation de la base documentaire
  • Suivi des protocoles
  • Suivi budgétaire
  • Régie publicitaire
  • Toute action concourant à la bonne marche administrative et logistique de la direction de la communication

2- Accompagnement des opérations de communication institutionnelle et opérationnelle dont

  • Mise en forme graphique de supports
  • Co-organisation de la logistique évènementielle
  • Suivi objets publicitaires
  • Diffusion ciblée des supports de communication
  • Suivi des posters scientifiques

3- Accompagnement des relations presse dont

  • Participation à la réalisation du panorama presse
  • Actualisation des fichiers presse
  • Suivi des invitations et des relances presse
  • Organisation des rendez-vous…

4- Accompagnement de la communication digitale dont

  • Participation à la veille et à l’animation des réseaux sociaux
  • Participation à l’alimentation des sites internet et intranet

5- Accompagnement des opérations audiovisuelles dont

  • Suivi et enregistrement des autorisations d’image et de tournage
  • Participation au planning de tournage

6- Pour répondre à la continuité de service public, vous participerez tant que de besoin aux plans blancs et autres plans d’urgence

Vous serez placé.e. sous la responsabilité de la Directrice de la communication et en lien avec la chargée de communication.

Compétences et connaissances requises :
  • Gestion administrative
  • Logiciel bureautiques (excel et word)
  • Logiciels de PAO (suite Adobe : Indesign a minima)
  • Exécution graphique
  • Usage des réseaux sociaux
  • Techniques de l'évènementiel
  • Orthographe de qualité
  • Suivi budgétaire
  • Idéalement connaissance de logiciels gestion de projet et des marchés publics
Savoir-être et capacités :

Astucieuse, rigoureuse  et organisée, vous appréciez d’accompagner l’équipe dans ses projets, vous êtes doté.e. des qualités suivantes :

  • bon esprit d'équipe
  • à l’aise dans l’application des procédures
  • à l’aise dans la négociation commerciale
  • apprécie d’être au service d’un projet et à l’écoute d’une équipe
  • appétence pour la polyvalence
  • sens de l’adaptation
Spécificité du poste :
  • Temps plein : 37h30 hebdomadaires sur 5 jours + 15 jours de RTT en année pleine
  • Disponibilité requise au regard des évènements et de l'actualité
  • Exceptionnellement travail en soirée ou week-end pour couvrir un évènement
Diplôme
  • Bac +2  en communication (école de communication ou universitaire)
  • BTS Communication
  • BTS Support à l'action managériale
  • DUT GEA
Recrutement :
  • Souhaitée courant mi décembre 2019
  • CDI à terme – Début CDD
  • Date limite de dépôt de candidature : le 18 décembre 2019
Candidature, accompagnée d'un CV, à adresser à Anita Rénier- Directrice de la communication par mail directioncommunication@chu-angers.fr. Préciser dans l’objet du mail « assistante communication » Ne pourront pas être étudiées les candidatures :
  • adressées sur la boîte email de la Directrice de la communication
  • d’alternance / stage
Pour tout renseignement 02 41 35 53 33
Publié le 20 novembre 2019