SECRETAIRE-ASSISTANTE PRESIDENT AFDS

Emploi, CDI

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Mission

La secrétaire assistante de direction accompagne le président de l’association française des directeurs des soins dans ses missions. Elle fait le lien avec les membres du bureau et du comité d’administration pour organiser les représentations de l’AFDS chaque fois que nécessaire. Elle accompagne les membres du bureau dans l’exercice logistique ainsi que la construction des dossiers nécessaire à leur rôle.

Son rôle de lien entre les tutelles, les partenaires nécessite une vigilance, une réactivité et un suivi des dossiers en cours auquel elle s’intéresse pour en comprendre les fondamentaux et assurer le suivi.

L’assistante prépare les dossiers pour les déplacements du président ou les membres du bureau.

Elle construit un lien étroit avec les membres du conseil d’administration pour faciliter leurs interventions et répondre à leurs questions.

L’assistante est le lien avec les membres adhérents quelque soient leurs questionnements qu’elle fait remonter aux personnes concernées.

Elle transmet aux interlocuteurs du site internet tous les éléments qui permettent de le tenir à jour et en lien avec l’actualité. Dans cet objectif, elle est en lien étroit avec les membres du bureau chargés de la communication et les responsables du site internet.

 

Elle a un rôle de préparation, de suivi, de coordination dans la préparation des instances des journées d’études annuelles de l’association en lien avec les membres du bureau.


 

Date limite de réponse :
30 novembre 2022

Pré-requis

Baccalauréat Gestion Administration

Pack office


· Discrétion

· Autonomie

· Adaptation

· Rigueur

· Capacités relationnelles

· Compréhension et analyse rapide de l’environnement de travail

·  Gestion du stress

·  Maitrise des principes de la communication

·   Maitrise de l’utilisation des outils bureautiques

·   Maitrise des sites internet et réseaux sociaux

 

Capacité de réactivité, d’analyse des situations, des enjeux propres aux missions de l’association sont attendues

 

 

 

Nom de l'organisme :
CHU D'ANGERS
Mél :
recrutement@chu-angers.fr