Secrétaire Pédagogique IFCS (H/F)

Emploi, CDD

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Mission

LES MISSIONS ET ACTIVITES

Il/Elle assure le secrétariat pédagogique, administratif et fonctionnel de l’IFCS et participe aux activités de secrétariat du DIEF ;
Il/Elle assiste le responsable pédagogique dans le pilotage et la gestion des activités administratives du DIEF. 

Sur l’ensemble de l’IFCS :

Assure des activités de bureautique, d’accueil en lien avec la formation cadre et ou les activités de formation continue.
Assure des activités logistiques notamment la gestion des salles, du matériel pédagogique et informatique, la programmation des visioconférences (Teams ou Zoom) en lien avec l’appariteur du DIEF.
Participe à l’organisation des évènements.
Assure la diffusion et le suivi de l’offre de formation de l’IFCS notamment à l’aide des réseaux sociaux.
Assure le secrétariat de la formation continue du DIEF 
Assure l’organisation et le suivi du concours
Assure le secrétariat de la Scolarité
Assure le secrétariat de la Formation continue

Gestion logistique

Début :
Dès que possible
Durée(s) :
+ de 6 mois
Poste pérenne
Date limite de réponse :
2 juillet 2022

Pré-requis

La formation et/ou les qualifications requises

Diplôme ou niveau souhaité

- Bac pro gestion-administration ou Bac technologique STMG

Exigences

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Le plus

- Maîtrise des logiciels et outils WIN
- Maîtrise des logiciels et outils du CHU
- Connaissance du fonctionnement des Instituts paramédicaux
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CHU d’Angers

L’expérience professionnelle requise

Expérience en secrétariat indispensable


Rigueur dans l’exécution des missions confiées
Capacités organisationnelles
Capacités relationnelles avec les étudiants/professionnels du DIEF/Intervenants
Sens des responsabilités
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en autonomie
Sensibilisation à l’accueil des personnes en situation de handicap

Nom de l'organisme :
CHU D'ANGERS
Mél :
recrutement@chu-angers.fr